I vantaggi dell'applicazione di schedari intelligenti RFID nell'archiviazione di documenti riservati

Il schedario intelligente RFID è un sistema di archiviazione intelligente dei File realizzato tramite tecnologia di identificazione a radiofrequenza, che può realizzare gestione remota, controllo accurato, elevata sicurezza e altri vantaggi e svolge un ruolo importante nell'archiviazione di file riservati.

Innanzitutto, i schedari intelligenti RFID possono essere monitorati da remoto, in modo che gli armadi che archiviano documenti riservati possano essere gestiti da remoto ovunque, realizzando così la sicurezza e l'affidabilità dell'archiviazione di documenti riservati. Ad esempio, quando l'utente apre la porta dell'armadio, l'armadio può inviare un allarme in tempo reale e inviare un messaggio al reparto competente. In questo modo, la crisi può essere scoperta e risolta in tempo, impedendo che i documenti riservati vengano utilizzati da persone non autorizzate, proteggendo così la sicurezza dei documenti riservati. sicurezza.

In secondo luogo, gli schedari intelligenti RFID possono realizzare una gestione e un controllo automatici e accurati, statistiche e tracciamento automatici, rendendo l'archiviazione di documenti segreti più comoda ed efficiente e possono anche evitare la possibilità di modifiche illegali e plagio. Ad esempio, quando si archiviano i file, la modalità intelligente dell'armadio può registrare l'ora di archiviazione e il tipo di file di ciascun file, nonché le informazioni del rapporto segreto ogni volta che si apre lo sportello dell'armadio, in modo da gestire in modo accurato ed efficace i file riservati.

Inoltre, l'armadio intelligente RFID ha anche una buona sicurezza e può realizzare una gestione delle autorità multilivello e un controllo remoto, in modo che solo il personale autorizzato possa ottenere documenti riservati e allo stesso tempo impedire l'accesso non autorizzato dall'esterno e proteggere i documenti riservati. sicurezza.

Tutto sommato, gli schedari intelligenti RFID possono ottenere una gestione remota, un controllo accurato e una buona sicurezza, quindi svolgono un ruolo importante nell'archiviazione di documenti riservati. Sulla base della premessa di conformità alle norme di sicurezza, può aiutare efficacemente le aziende a raggiungere una gestione efficiente per proteggere la sicurezza e l'affidabilità dei documenti riservati governativi, aziendali e personali.