Casi applicativi e analisi della tecnologia RFID nelle biblioteche

1. Tecnologia RFID e composizione del sistema RFID della Biblioteca

I concetti e i principi di base della tecnologia RFID La tecnologia di identificazione a radiofrequenza, nota anche come tag elettronici, è una tecnologia di comunicazione wireless. Identifica automaticamente obiettivi specifici e legge e scrive i dati correlati tramite segnali wireless, senza alcun intervento manuale nell'intero flusso di lavoro.

Il sistema RFID della biblioteca si basa sulla tecnologia RFID e combina la tecnologia informatica, la tecnologia del controller programmabile, la comunicazione di rete e altre tecnologie per realizzare il servizio front-end della biblioteca e la gestione back-end. Il sistema comprende fondamentalmente: sistema di postazione di lavoro del bibliotecario, sistema di conversione delle etichette elettroniche, sistema di richiesta di certificati self-service, sistema di prestito e restituzione self-service, sistema di smistamento della restituzione dei libri self-service, sistema di inventario delle collezioni, sistema di controllo degli accessi di sicurezza, sistema di recupero della navigazione intelligente e sottosistema di biblioteca self-service e altre funzioni.

2. Casi applicativi di RFID in biblioteche straniere

——Prendiamo Singapore come esempio

Il governo di Singapore ha investito 1 miliardo di dollari di Singapore per costruire la Biblioteca nazionale di Singapore nel 1998 e ha iniziato a costruire un sistema RFID. L'intero sistema è stato completato e messo in uso nel 2002. Era l'unica grande biblioteca pubblica al mondo che adottava completamente la gestione RFID in quel momento.

Ogni cittadino di Singapore può usare la propria carta d'identità o patente di guida per prendere in prestito libri dalla Biblioteca nazionale. Il richiedente deve solo portare il libro alla macchina self-service per il prestito, inserire la propria carta d'identità o patente di guida e mettere il libro sullo schermo di scansione. È estremamente facile completare il processo di prestito.

Inoltre, la macchina self-service per il prestito supporta anche la stampa automatica dell'elenco dei libri presi in prestito, delle date di prestito e restituzione, ecc. Il processo di restituzione dei libri è più semplice e l'intero processo può essere riassunto dalla parola "buttare". I mutuatari possono scegliere qualsiasi punto vendita della Biblioteca nazionale più vicino per restituire i libri. Devono solo andare al sistema di restituzione self-service dei libri e mettere i libri da restituire uno alla volta per completare il processo di restituzione. Il sistema ha anche uno schermo di visualizzazione che consente ai mutuatari di controllare lo stato delle restituzioni dei libri.

Secondo il responsabile del National Library Board di Singapore, l'effetto dell'applicazione del sistema RFID è molto evidente, risparmiando decine di milioni di dollari in fondi rilevanti ogni anno, riducendo i costi delle risorse umane di circa 2.000 persone e, allo stesso tempo, il numero di prestiti è aumentato di quasi 2,1 volte.

La caratteristica più importante della National Library di Singapore nell'applicazione della tecnologia RFID è che ha istituito un moderno sistema di smistamento e logistica dei libri in collaborazione con l'ufficio postale nazionale di Singapore. I richiedenti possono prendere in prestito e restituire i libri in qualsiasi punto vendita della National Library e l'ufficio postale è responsabile dello smistamento e dell'elaborazione dei libri restituiti ogni giorno e di garantire che vengano restituiti alla biblioteca originale entro 24 ore, realizzando così veramente il prestito e la restituzione universali dei libri. .

3. Casi applicativi di RFID nelle biblioteche nazionali

       Una biblioteca di Shenyang applica la tecnologia RFID alla gestione della biblioteca per ottenere l'abbonamento self-service e la restituzione self-service dei libri; allo stesso tempo, facilita la biblioteca nell'inventario rapido delle collezioni, facilita il personale nell'organizzazione, nella sequenza e nell'inversione degli scaffali, nonché nella sicurezza e nell'antifurto. La conversione dei tradizionali servizi manuali in servizi elettronici ha migliorato il livello di gestione moderna della biblioteca.

Contenuto e struttura del sistema RFID

Il sistema RFID della biblioteca è costituito da hardware RFID, apparecchiature integrate al computer e software. L'hardware RFID è collegato all'apparecchiatura integrata del computer tramite una porta seriale standard o un'interfaccia USB per formare il terminale del sistema RFID della biblioteca (Figura 1):

Hardware del sistema RFID

La biblioteca ha selezionato i tag RFID di Impinj e ha collaborato con un gruppo di Shenyang per progettare un set completo di soluzioni di progettazione, tra cui stazioni di lavoro RFID, apparecchiature di scrittura e conversione dei tag RFID, apparecchiature di sistema self-service, strumenti di conteggio portatili e sistemi di sicurezza (come mostrato nell'immagine) 2. Figura 3).

Scheda di registrazione RFID: utilizzata per registrare le informazioni sui libri e le funzioni di sicurezza e antifurto (è possibile impostare password) ed è utilizzata anche per gestire la circolazione dei lettori,operazioni di prestito e restituzione, operazioni di identificazione dell'identità dei lettori, ecc.

Stazione base di lavoro RFID: progettazione integrata, può essere utilizzata per la scrittura di tag RFID, il prestito di libri, la restituzione di libri, la ricerca e la gestione delle informazioni sull'account del mutuatario.

Stazione di conversione tag RFID: utilizzata per l'elaborazione iniziale dei tag dei libri.

Lettore/scrittore RFID: utilizzato per leggere e scrivere dati su tag RFID tramite segnali.

Sistema di prestito e restituzione self-service: utilizzato per il self-service dei lettori, per completare le funzioni di prestito di libri, restituzione di libri e ricerca delle informazioni di base dei lettori.

Apparecchiatura del sistema di restituzione self-service (interna): utilizzata per il servizio di restituzione self-service dei libri da parte dei lettori, che non è limitato dall'orario di apertura e chiusura.

Dispositivo di conteggio RFID: utilizzato principalmente per la raccolta dati e la ricerca di informazioni sugli scaffali e sulle informazioni della biblioteca.

Apparecchiatura del sistema di sicurezza: principalmente riconoscimento del segnale di importazione ed esportazione.

Il software principale del sistema di libri RFID include la connessione senza soluzione di continuità tra il terminale dell'apparecchiatura del sistema RFID e il sistema di gestione della biblioteca, nonché lo schema di codifica della memoria di archiviazione dei tag. Il nucleo principale del sistema è l'allineamento con il sistema di query dei libri esistente).

Utilizza la tecnologia RFID leader per integrare controllo accessi, tessere bibliotecarie, tag per libri, dispositivi di conversione tag, macchine self-service per prestito e restituzione libri, piattaforme di inventario mobili, stazioni base per bibliotecari, software di gestione, ecc. per fornire una gestione dei libri comoda e intuitiva. Servi.

Funzioni del software di sistema RFID

In base alle esigenze specifiche della Biblioteca digitale di Shenyang, il software di sistema RFID della biblioteca ha le seguenti funzioni:

Software di conteggio RFID

Interfaccia API e libreria a collegamento dinamico (dll) corrispondente basata sui sistemi operativi MS Windows e PDA. Fornisce un software di elaborazione dell'inventario di raccolta basato sul sistema operativo per PC Pcoket, che può salvare i risultati dell'inventario in un determinato formato e trasmetterli a un software di gestione della biblioteca a Shenyang per ulteriori analisi ed elaborazioni. Fornisce software con funzioni quali la ricerca di libri sullo scaffale, l'ordinazione di libri sullo scaffale e il completamento dell'intero scaffale.

Il rilevatore di punti RFID è collegato a un PC o laptop tramite un'interfaccia USB standard ed esegue il software pertinente per l'elaborazione corrispondente.

Inventario: in grado di generare un elenco di scorte (generato da un verificatore di punti), che viene generato dopo il completamento dell'elaborazione del software, quindi viene inviato un elenco di libri mancanti. Il sistema modifica automaticamente lo stato dell'articolo in base all'elenco e modifica automaticamente lo stato del libro in base alle informazioni di inventario. Se è esaurito o le informazioni non corrispondono, verrà visualizzato un messaggio di allarme automatico.

Ordinamento: se l'elenco delle sequenze è coerente e la posizione è indicata. Se è necessario specificare la posizione per lo scaffale, è necessario accedere alla libreria degli scaffali del sistema di gestione.

Scaffali: può associare le informazioni sullo scaffale dei libri alle informazioni sugli articoli, inviare informazioni correlate alla biblioteca, aggiornare le informazioni sulla posizione degli articoli e fornire query e visualizzazione del sistema OPAC.

Raccolta dati: l'inventario può essere ispezionato, un elenco può essere generato nel dispositivo di ispezione e i dati possono essere conteggiati tramite analisi di base degli originali.

Raccolta dati, elaborazione ed elaborazione batch: è possibile raccogliere prima i dati dai libri sugli scaffali per generare File di testo di raccolta. Dopo la raccolta, i file di testo possono essere elaborati in batch tramite software. Il vantaggio di questa elaborazione è che non è necessario connettersi al sistema in tempo reale per la raccolta frequente dei dati. accesso, riduzione del carico di sistema e aumento della velocità di raccolta dati.

Software di sistema per prestito e restituzione self-service dei libri

Fornisce un set completo di software per prestito/restituzione self-service dei libri. Le funzionalità del software sono: basato su XP, win2000 e win7, tra cui gestione del sistema, sistema di monitoraggio del flusso dei libri in tempo reale, allarme libri e funzioni di gestione degli utenti; supporta un ambiente operativo multilingue, i clienti possono scegliere mandarino, cinese tradizionale, inglese, giapponese e coreano in base alle proprie esigenze; possono scegliere se stampare le ricevute; ha funzioni di dimostrazione animata e prompt di aiuto. In caso di problemi, il mutuatario può ctutto il personale o cercare aiuto dal personale tramite il sistema software. Il personale utilizza il sistema di posizionamento per trovare immediatamente la posizione dei mutuatari che cercano aiuto; ha capacità di elaborazione offline. Durante l'elaborazione offline, vengono registrate tutte le informazioni sui dati importanti.

4. Stato attuale dell'applicazione della tecnologia RFID nelle biblioteche intelligenti

Negli ultimi anni, poiché le persone prestano sempre più attenzione alla tecnologia RFID, l'applicazione della tecnologia RFID nelle biblioteche nazionali ha gradualmente intrapreso una corsia preferenziale. Alla fine del 2011, ci sono il Jimei University Chengyi College, la Biblioteca municipale di Shenzhen, la Biblioteca per bambini di Xiamen, la Biblioteca distrettuale di Shanghai Changning, la Biblioteca universitaria di Shantou, la Biblioteca municipale di Wuhan e la Biblioteca nazionale in Cina (area continentale). , Biblioteca municipale di Hangzhou, Biblioteca Deng Xiaoping, Biblioteca Tianjin, Biblioteca municipale di Sanya, Biblioteca municipale di Guangzhou, ecc. Un totale di 127 biblioteche hanno completato l'implementazione dei sistemi RFID. Nel complesso, sebbene la comunità bibliotecaria nazionale abbia iniziato tardi nella ricerca e nell'applicazione della tecnologia RFID e l'ambito e la scala di utilizzo siano ancora in ritardo rispetto ad altri paesi e regioni sviluppati, il divario nei livelli di utilizzo si sta gradualmente riducendo.

5. Conclusione

Con la diffusione della tecnologia RFID, è diventata una tendenza di sviluppo inevitabile per le biblioteche applicare sistemi RFID per sostituire i tradizionali sistemi di gestione e antifurto basati sulla tecnologia dei codici a barre e creare un nuovo modello di gestione automatizzato e intelligente.

Attualmente, più di 5.000 biblioteche in tutto il mondo utilizzano sistemi RFID e il numero di nuovi sistemi RFID introdotti cresce a un tasso del 30% ogni anno. La tecnologia RFID innescherà inevitabilmente enormi cambiamenti nei modelli di gestione e di servizio esistenti delle biblioteche e inietterà inevitabilmente nuova vitalità nello sviluppo futuro delle biblioteche.