La banca implementa la gestione intelligente dei file RFID

Tradizionalmente, dopo che i File entrano nella Biblioteca, devono prima essere classificati, ordinati e pinzati. Quindi, le informazioni rilevanti per le caselle dei file devono essere scritte manualmente. Infine, il catalogo dei file deve essere copiato manualmente e il catalogo e i file devono essere impacchettati nella casella dei file. Gli archivi sono conservati in disordine e difficili da cercare; le ricerche negli archivi richiedono molto tempo; la gestione degli archivi scaduti è in ritardo e altri metodi operativi consumano molto lavoro e tempo, con il risultato che molti archivi si accumulano per molto tempo dopo essere entrati nella biblioteca e non vengono ordinati e archiviati in modo tempestivo. Alla luce delle carenze della gestione dei file nelle principali banche, come l'accesso a lungo termine, la facile interruzione degli ordini di archiviazione e la bassa efficienza dell'inventario, è urgente aggiornare e trasformare la tecnologia di gestione dei file.

soluzione

L'archivio intelligente RFID adotta la tecnologia RFID avanzata ad altissima frequenza, utilizza Tag elettronici RFID come supporto di archiviazione delle informazioni e viene incollato sul sacchetto dell'archivio. Le informazioni di base del file e la ricevuta e il record di restituzione vengono archiviati nell'etichetta elettronica RFID e RFID viene utilizzato per leggere e scrivere L'apparecchiatura, in collaborazione con il sistema di gestione del database back-end, realizza la gestione delle informazioni di archiviazione, prestito, restituzione, ricerca e inventario dei materiali di archivio.

Risultati dell'applicazione

1. Gli archivi intelligenti RFID riducono notevolmente il carico di lavoro e rendono più comode le ricerche accurate

Il carico di lavoro dell'inventario manuale è troppo grande e l'efficienza è molto bassa. Quando si fa l'inventario dei file, gli amministratori devono usare la propria memoria per classificare, posizionare e registrare i file, il che richiede molto tempo ed è difficile da raggiungere. L'uso della tecnologia RFID per l'inventario e la classificazione dei file può facilmente ottenere un'archiviazione fluida, evitare errori e ridurre notevolmente il tasso di errore.

2. Gli schedari intelligenti RFID semplificano il processo di prestito e restituzione e migliorano l'efficienza della circolazione

Il tradizionale processo di prestito e restituzione dei file richiede l'apertura manuale della pagina del titolo del file per trovare la posizione del codice a barre prima di scansionarlo. Questo tipo di processo operativo è ancora relativamente macchinoso e l'efficienza del prestito e della restituzione è relativamente bassa. Allo stesso tempo, i codici a barre si danneggiano facilmente, influenzando l'efficienza del prestito e della restituzione. L'uso di schedari intelligenti RFID non solo semplifica il processo di prestito e restituzione dei file, ma migliora anche l'efficienza del lavoro e la sicurezza dell'archiviazione delle informazioni.

3. Gli schedari intelligenti RFID migliorano la disconnessione tra la gestione dei prestiti e i processi di sicurezza e prevenzione delle omissioni

Facendo affidamento sul metodo di gestione manuale dei prestiti, da un lato, il carico di lavoro dei prestiti è elevato, dall'altro, si verificano anche errori di accesso ai dati e, quando vengono scoperti i dati persi, le informazioni sui dati persi non possono essere registrate o il prestito in ritardo non può essere monitorato. L'inventario giornaliero e la copertura dei posti vacanti hanno un impatto maggiore. L'uso della tecnologia RFID UHF può migliorare il modello di gestione esistente. Tramite la registrazione delle informazioni dei tag elettronici RFID nel sistema, è possibile ottenere i record storici di ciascun file in entrata e in uscita dal magazzino, in modo che possano essere abbinati ai record storici di prestiti e resi e i dati possano essere elaborati. Monitoraggio e avviso automatici.

4. Migliorare la sicurezza della gestione dei file

L'inventario in tempo reale dei file di archivio tramite tecnologia RFID può controllare accuratamente i file di archivio, assicurando che anche piccole modifiche nei file di archivio possano registrare accuratamente gli allarmi. Fornisce una forte garanzia per l'archiviazione dei file e il prestito sicuro.

Funzioni di sistema:

1. L'archivio è dotato di un touch screen in modo che le informazioni sulla posizione possano essere solo visualizzate;

Un touch screen da 10 pollici è installato sulla parte anteriore dell'archivio, che può visualizzare le informazioni sui file sull'intero archivio. Inoltre, la posizione dei file può anche essere recuperata tramite la connessione alla rete;

2. L'archivio supporta la funzione di query self-service, comoda e veloce da usare;

Fai clic sulla query dell'intero archivio sull'interfaccia per visualizzare tutte le informazioni sui file e la posizione dell'archivio; fai clic sulla query del file sull'interfaccia per interrogare la posizione specifica dell'archivio - griglia - piano - dove si trova un determinato file e lo stato mostra se il file è nell'archivio;

3. Il backend del sistema di archiviazione ha funzioni quali interrogazione e gestione del controllo di blocco;

La funzione di inventario può identificare informazioni anomale sui file e la gestione del blocco può impostare le autorizzazioni del personale in ogni reparto;

4. La gestione dell'archivio è semplice e sicura;

Puoi inserire il tuo account e la password nella parte anteriore dell'archivio oppure puoi effettuare l'accesso scorrendo il tuo viso, il che è facile da usare, sicuro ed efficiente;

5. Gli utenti possono interrogare i file in base al nome o al numero, aggiungere un elenco di prestito nel sistema per completare la domanda di prestito; la restituzione può essere effettuata manualmente allo sportello prestiti o tramite restituzione self-service sull'archivio;

6. Quando i manager eseguono l'inventario dei file, possono eseguire l'inventario manuale o automatico. Il sistema carica automaticamente i risultati dell'inventario ed esegue l'analisi dei dati di background. Categorizza automaticamente i file in base ai risultati dell'analisi e comprende lo stato dei file in tempo reale.