Come la gestione delle immobilizzazioni RFID supervisiona le attività di svalutazione delle attività

Cos'è l'attività di svalutazione delle attività

L'attività di svalutazione delle attività si riferisce al processo di svalutazione delle attività fisse dai libri contabili quando la loro vita utile è scaduta o non possono più essere utilizzate per altri motivi.

La perdita viene riconosciuta tramite accantonamento per svalutazione e svalutata dal bilancio. L'effetto effettivo è una perdita del 100% dell'attività, ovvero il valore contabile (e il corrispondente accantonamento per svalutazione) viene ridotto e l'utile e la perdita correnti vengono recuperati allo stesso tempo.

L'attività di svalutazione delle attività deve rispettare le leggi, i regolamenti e gli standard contabili pertinenti e deve inoltre rispettare i regolamenti di gestione interna dell'azienda.

Cos'è la gestione delle immobilizzazioni RFID

La gestione delle immobilizzazioni RFID è un metodo che utilizza la tecnologia di identificazione a radiofrequenza (RFID) per gestire in modo efficace le immobilizzazioni di un'azienda. Il sistema di gestione delle immobilizzazioni RFID è costituito da tag RFID, lettori RFID, software di gestione delle immobilizzazioni e database.

I tag RFID sono collegati alle immobilizzazioni e vengono utilizzati per archiviare e trasmettere informazioni di base sulle immobilizzazioni, come numero di cespite, nome, categoria, specifiche, valore, reparto di utilizzo, ecc. I lettori RFID comunicano con i tag RFID tramite segnali wireless per identificare, localizzare e tracciare le immobilizzazioni.

Il software e i database di gestione delle immobilizzazioni vengono utilizzati per registrare ed elaborare vari dati aziendali delle immobilizzazioni, come entrata, uscita, utilizzo, restituzione, rottamazione, inventario, ecc., nonché per generare vari report statistici e grafici di analisi.

Rispetto ai tradizionali metodi di registrazione manuale o tramite codice a barre, la GESTIONE DELLE RISORSE fisse RFID presenta i seguenti vantaggi:

I tag RFID sono impermeabili, antipolvere, resistenti alle alte temperature e all'usura e sono adatti all'uso in vari ambienti difficili.

I tag RFID possono memorizzare più informazioni contemporaneamente e possono essere modificati e aggiornati in qualsiasi momento.

Il Lettore RFID può leggere più tag RFID contemporaneamente senza allineamento o contatto, migliorando l'efficienza e la precisione dell'inventario.

Il sistema di gestione delle risorse fisse RFID può monitorare lo stato e la posizione delle risorse fisse in tempo reale per prevenire la perdita, il danneggiamento o l'abuso delle risorse.

Il sistema di gestione delle immobilizzazioni RFID può fornire registri completi delle immobilizzazioni e registrazioni storiche per facilitare la verifica e il processo decisionale.

I passaggi per utilizzare la gestione delle immobilizzazioni RFID per supervisionare le attività di svalutazione delle immobilizzazioni sono i seguenti:

Quando si acquistano immobilizzazioni, applicare un tag RFID a ciascuna immobilizzazione e immettere le relative informazioni nel sistema di gestione delle immobilizzazioni RFID, tra cui numero dell'immobile, nome, specifiche, modello, prezzo, data di acquisto, reparto di utilizzo, utente, ecc.

Quando si utilizzano immobilizzazioni, le immobilizzazioni vengono monitorate in tempo reale tramite lettori e antenne RFID e la loro posizione, stato, utilizzo, ecc. vengono registrati per ottenere una gestione dinamica e il monitoraggio delle immobilizzazioni.

Quando si esegue l'inventario delle immobilizzazioni, utilizzare lettori e antenne RFID per scansionare i tag delle immobilizzazioni e confrontarli con i dati nel sistema per completare rapidamente e accuratamente l'attività di inventario e scoprire e risolvere le discrepanze di inventario.

Quando si richiede la cancellazione delle immobilizzazioni, compilare il modulo di richiesta di cancellazione in base ai motivi e alle condizioni per la cancellazione, allegare i materiali di supporto pertinenti e inviarlo al reparto di approvazione competente.

Quando si approva la cancellazione delle immobilizzazioni, il reparto di approvazione conferma le condizioni fisiche delle immobilizzazioni da cancellare tramite lettori e antenne RFID, verifica i dati nel sistema, esamina il modulo di richiesta di cancellazione e i materiali di supporto e determina se accettare la cancellazione.

Quando si esegue la svalutazione delle immobilizzazioni, il reparto svalutazione modifica lo stato del tag delle attività da svalutare in "svalutato" tramite il lettore RFID e l'antenna, e ne elimina le informazioni dal sistema o le trasferisce al database storico. Eseguire il trattamento contabile corrispondente sui libri contabili e completare il processo di svalutazione.