Poiché il numero di archivi informativi diversi aumenta di giorno in giorno, i tipi di archivi diventano sempre più diversificati. Il rapido sviluppo della tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) come identificazione automatica delle informazioni ha realizzato l'informatizzazione e l'automazione della gestione degli archivi, ha fornito un modello di gestione più conveniente ed efficace per la gestione degli archivi, ha migliorato costantemente i livelli di servizio e ha potenziato la forza complessiva della gestione. La gestione intelligente dei File RFID utilizza la tecnologia di identificazione a radiofrequenza wireless RFID e la tecnologia software per computer matura per raccogliere automaticamente informazioni da vari collegamenti di gestione come generazione di file, archiviazione, prestito, ricerca, inventario e sicurezza, utilizzando terminali portatili RFID e lettori RFID fissi. , apparecchiature di lettura e scrittura RFID di tipo canale e collaborano strettamente con il sistema di gestione del database back-end per realizzare la gestione delle informazioni di archiviazione, prestito, restituzione, ricerca e inventario dei materiali di archivio.
Con il rapido sviluppo della tecnologia delle reti informatiche e della tecnologia dei codici a barre, nelle condizioni tecniche esistenti, la tecnologia RFID e la costruzione di archivi digitali sono combinate con la gestione scientifica delle entità di archivio per ottenere una gestione degli archivi scientifica, efficiente e altamente modernizzata. È diventato possibile creare nuovi modelli. Allo stesso tempo, il sistema di gestione può eseguire una gestione collegata con il sistema di monitoraggio esistente per ottenere una connessione senza soluzione di continuità tra i sistemi. Può anche realizzare lo scambio e la segnalazione di informazioni di archivio tra reparti multilivello.
RFID è una tecnologia di identificazione automatica senza contatto che identifica automaticamente gli oggetti target e ottiene dati rilevanti tramite segnali a radiofrequenza. Ha una lettura a lunga distanza, in batch e può identificare le informazioni sugli articoli in stati stazionari e in movimento. Rispetto alla tradizionale tecnologia di identificazione automatica rappresentata dai codici a barre, le soluzioni applicative RFID nella gestione dei file presentano vantaggi molto evidenti:
Scansione rapida
I lettori RFID possono identificare più tag RFID contemporaneamente, il che è la chiave per migliorare l'efficienza della gestione RFID. L'identificazione di più tag significa che le informazioni sui file in entrata e in uscita possono essere ottenute in batch in modo più rapido.
Dimensioni ridotte e forme diversificate
L'RFID non deve corrispondere alle dimensioni fisse e alla qualità di stampa della carta per la precisione di lettura. È più adatto per la miniaturizzazione e le forme diversificate. Può essere facilmente incorporato o allegato ai file, il che non è facile da danneggiare ed è più sicuro.
riutilizzabile
I dati memorizzati nei Tag elettronici RFID possono essere aggiornati dinamicamente, riciclati e utilizzati più volte. Nel progetto di gestione degli archivi, un tag elettronico è associato a una borsa di archiviazione. Durante l'intero processo di circolazione degli archivi, anche se il processo aziendale degli archivi cambia, le etichette elettroniche possono anche modificare le informazioni in tempo reale per adattarsi ai nuovi processi aziendali ed essere utilizzate ripetutamente per ottenere una gestione più efficiente con costi di implementazione inferiori.
Lettura penetrante e senza schermo
L'RFID può penetrare facilmente materiali non metallici come carta, legno e plastica per la comunicazione penetrante, il che crea anche le condizioni per la lettura in batch dei file.
La tecnologia RFID ha anche le caratteristiche di lunga distanza e unicità. Queste caratteristiche possono essere utilizzate nei sistemi di gestione dei file RFID per ottenere un controllo più preciso di entrata, uscita e archiviazione, migliorare l'efficienza del lavoro, ridurre i costi di gestione e gli errori umani e creare una gestione efficiente dei file e intelligenza.
La tecnologia RFID ha notevolmente migliorato la capacità dei manager di raccogliere, scambiare e tracciare informazioni sugli articoli archiviati nell'area del magazzino. La tecnologia RFID riduce il processo di lavoro del manager e migliora l'efficienza di varie operazioni, implementando così rapidamente la gestione dinamica dei file di inventario. Il sistema di gestione degli archivi intelligenti RFID è un'applicazione completa di più tecnologie. I rack compatti intelligenti offrono molte comodità ai manager degli archivi e forniscono anche un modo più efficiente per migliorare l'efficienza della gestione degli archivi e ridurre i costi di gestione degli archivi.
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