La soluzione di gestione dei File RFID applica la moderna Internet of Things, l'identificazione a radiofrequenza RFID e altre tecnologie e collega Tag elettronici RFID a ciascun file. L'attrezzatura di inventario mobile è perfettamente combinata con il sistema di gestione delle informazioni degli archivi per realizzare la gestione del monitoraggio dell'intero processo, la gestione della posizione, l'inventario automatico degli archivi, l'analisi intelligente e altre funzioni del processo di circolazione dell'entità degli archivi, ottimizzare al massimo il processo di gestione degli archivi e ridurre l'intensità di lavoro di ricezione, inventario e ricerca. Risparmia manodopera e risorse materiali, migliora l'efficienza dell'archiviazione e dell'utilizzo dei file e rafforza la sicurezza della gestione dei file.

Utilizza la tecnologia Internet of Things per realizzare le funzioni di identificazione di più file, inventario rapido, query di posizione e guida allo scaffale e migliorare l'efficienza del lavoro.

Utilizza la tecnologia di identificazione per realizzare il prestito di file, la registrazione rapida e l'acquisizione automatica delle informazioni di utilizzo dei file.

Utilizza la tecnologia di rilevamento RFID e a infrarossi per realizzare la funzione di monitoraggio e gestione dell'intero processo di entrata e uscita dei file.

Utilizzare la tecnologia Big Data per gestire i file e utilizzare l'analisi statistica dei dati per fornire supporto decisionale.

Panoramica della soluzione di gestione intelligente dei file

La gestione intelligente dei file RFID consiste nell'allegare tag elettronici dei file RFID a scatole di file, sacchetti di file o file di una sola pagina per realizzare una gestione intelligente di immissione, inventario, prestito e restituzione, posizionamento, sicurezza e antifurto dei file.

Gestione intelligente dei file RFID

I principali metodi di gestione della soluzione di gestione intelligente dei file sono i seguenti:

1. Gestione di file di grandi dimensioni, oltre 100.000 volumi o gestione generale dei file. I tag elettronici RFID possono essere incollati negli archivi e i lettori RFID possono essere utilizzati per identificare rapidamente le posizioni di prestito e restituzione. Le porte di sicurezza a radiofrequenza sono installate in posizioni chiave per una gestione sicura dell'accesso agli archivi. I veicoli di inventario dell'archivio o i dispositivi portatili vengono utilizzati per realizzare il posizionamento dell'inventario dell'archivio, che è una soluzione di gestione dei file a costi controllabili.

Gestione intelligente dei file RFID

2. Gestione dei file confezionati in scatole, installare un tag elettronico RFID illuminabile in ogni scatola dei file, installare un'antenna a radiofrequenza nel rack dei file per individuare il file in tempo reale, accendere la luce del tag elettronico RFID corrispondente per individuare rapidamente la scatola dei file durante il prestito, è principalmente adatto per soluzioni di gestione dei file di piccole e medie dimensioni utilizzate di frequente.

3. Gestione dei file a pagina singola, utilizzata principalmente per file riservati e file personali con elevato livello di sicurezza. L'etichetta del file viene incollata su ogni pagina del file e un Lettore RFID e un'antenna a radiofrequenza sono installati nell'armadio per identificare il file e identificare il file in tempo reale.

Gestione intelligente dei file RFID

4. Gestione dei certificati, che riguarda principalmente certificati importanti, come certificati di qualificazione automobilistica, tessere di sigillo bancario, tessere di prelievo del sangue biologico, fascicoli di mutui bancari, ecc., questi certificati sono archiviati in schedari intelligenti dotati di lettori RFID e antenne a radiofrequenza per ottenere un inventario automatico, un posizionamento e realizzare prestiti e restituzioni rapidi e accurati.

Soluzione di schedari intelligenti RFID

1. Panoramica delle soluzioni di schedari intelligenti

Gli schedari intelligenti sono utilizzati principalmente per documenti strettamente riservati, come documenti riservati, importanti documenti del personale, disegni di progettazione e documenti riservati sensibili. Questi file possono essere composti da una sola pagina o da più pagine. La tradizionale gestione dei tag RFID interferisce tra loro a causa della stretta sovrapposizione dei tag, che influisce sull'effetto di identificazione e non può soddisfare i requisiti di gestione. In considerazione di questa situazione, l'archivio intelligente rilasciato da Shanghai Yingxin adotta lettori della serie HR37X8, che supportano il protocollo ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Classe 1. Interferenza, più documenti con tag sovrapposti possono essere identificati con precisione, consentendo la gestione RFID. Il protocollo ISO/IEC 18000-3 è il protocollo standard della carta IC finanziaria cinese, che ha le caratteristiche di buona riservatezza, velocità di riconoscimento rapida e nessuna omissione di etichetta. Nelle applicazioni pratiche, la velocità di riconoscimento può raggiungere 240 fogli al secondo e 1000 documenti possono essere letti in 9 secondi senza perdere l'effetto di riconoscimento.

2. Vantaggi tecnici del protocollo ISO/IEC 18000-3 applicato agli archivi intelligenti

1. Può essere impilato e letto e l'etichetta elettronica può essere incollata su ogni pagina dei documenti per identificare con precisione più sovrapposizionidocumenti.

2. Velocità di riconoscimento elevata, attualmente fino a 240 fogli al secondo, più del doppio rispetto ai tradizionali tag elettronici del protocollo ISO/IEC 15693.

3. Buona sicurezza e riservatezza, più versioni crittografate garantiscono la sicurezza della gestione dei file.

4. I dati possono essere ottenuti da materiali non metallici, come la lettura di un'intera scatola di documenti insieme.

5. Comoda integrazione di sistema, schedari intelligenti personalizzati e modifiche dell'antenna possono essere installate anche negli schedari esistenti.

6. Elevate prestazioni anti-interferenza, il raggio di riconoscimento è all'interno del raggio dell'antenna e i file oltre il raggio dell'antenna non possono essere riconosciuti.

7. Le antenne anti-metal personalizzate possono adattarsi ad ambienti metallici, come rack ad alta densità.

3. Le principali funzioni che possono essere realizzate dagli schedari intelligenti

1. Funzione di inventario online di file a pagina singola

Lo schedario intelligente ha un lettore e un'antenna integrati, che possono leggere le etichette di archiviazione a pagina singola impilate in tempo reale e realizzare un inventario automatico o un inventario su richiesta.

2. Identificazione rapida dei trasferimenti di file

L'identificazione rapida di più file durante i trasferimenti di file può migliorare l'efficienza del trasferimento.

3. Funzione di riconoscimento del frame e del livello di parallasse

Il documento a pagina singola restituito potrebbe essere posizionato all'altezza sbagliata o nello schedario sbagliato e l'antenna LED si accenderà automaticamente per ricordare al responsabile la posizione sbagliata e il documento sbagliato potrebbe anche essere visualizzato durante l'inventario.

4. Gestione della sicurezza dei file

All'ingresso della sala archivi è presente una porta di ispezione di sicurezza ad alta frequenza, che fornisce allarmi acustici e luminosi in tempo reale per gli archivi non autorizzati, fornendo supporto tecnico per la gestione della sicurezza degli archivi.