Il produttore di chip migliora la gestione delle risorse del suo data center globale con la tecnologia RFID

Uno sviluppatore di prodotti informatici Fortune 500 con un valore di mercato di 50 miliardi di dollari USA utilizza tag RFID per gestire i suoi 17 data center in tutto il mondo.

Il project manager dell'azienda ha guidato il monitoraggio e la gestione RFID di oltre 900 sale computer in tutto il mondo, coinvolgendo 60.000 asset IT. Ha condiviso la sua esperienza e i suoi suggerimenti su come implementare con successo l'RFID nella gestione dei data center.

Ci ha detto: "Prima di utilizzare l'RFID, l'accuratezza del nostro database di asset IT era molto scarsa. Avevamo solo il 70%-80% di informazioni regionali e l'accuratezza della nostra posizione era ancora peggiore.

In precedenza, l'azienda utilizzava moduli cartacei e lettori di codici a barre per monitorare gli asset IT in base alla struttura. L'intero processo richiede molto tempo e non consente un audit completo delle risorse. Di conseguenza, l'azienda esegue l'audit solo del 10% delle risorse in un qualsiasi data center ogni trimestre e quindi estrapola i risultati in report di inventario.

Il sistema RFID ha ridotto notevolmente i tempi di inventario, l'azienda può ora identificare tutte le sue risorse (invece del 10% del campione) e può condurre audit più frequentemente per mantenere i dati in uno stato di continuo aggiornamento.

"L'inventario è quasi istantaneo e il tempo per completare l'inventario dell'intera sala computer utilizzando RFID è inferiore al 10% del tempo necessario per contare manualmente l'inventario. Ancora più importante, l'accuratezza del nostro database di risorse raggiunge il 99%."

1. Segui le best practice

Ci sono molte storie di successo RFID nella GESTIONE DELLE RISORSE IT. Impara da loro e non ripetere gli stessi errori. Collabora con fornitori di soluzioni esperti e segui le best practice e le raccomandazioni create da associazioni di settore affidabili come FSTC (Financial Services Technology Council).

La formazione è fondamentale affinché le best practice vengano adottate in tutta l'organizzazione. Quando il project manager ha visitato il data center dell'azienda, ha scoperto che i lavoratori utilizzavano i lettori RFID portatili in modo leggermente diverso, ma potevano essere significativamente più produttivi. Dopo aver visto un collega impiegare 5 minuti per fare l'inventario di una sala computer, il project manager ha dimostrato come completarlo rapidamente in 30 secondi.

2. Preparati a ricevere più informazioni e dati

Ha aiutato questa azienda Fortune 100 a trovare più asset e ad acquisire informazioni complete su ogni asset.

Ora che il processo di conteggio dell'inventario è così veloce e richiede meno tempo di lavoro, l'azienda può condurre audit più frequentemente. Sulla base del riepilogo di cui sopra, vengono registrati più dati nei database e nelle applicazioni software. I sistemi più vecchi spesso non sono attrezzati per gestire gli enormi volumi di dati forniti dai sistemi IT, quindi pianificazione, test e integrazione sono fondamentali

3. Scegli attentamente le etichette appropriate

Prima di effettuare una selezione, il project manager ha valutato numerosi tag di più fornitori. Considera le dimensioni e la sensibilità dei tag come gli attributi più importanti per la gestione del monitoraggio delle risorse IT.

"Alcuni tag hanno antenne più grandi, quindi puoi leggerli da più lontano. Tuttavia, questo non è ciò di cui c'è bisogno in un data center perché quando leggi un rack, non vuoi leggere altri quattro rack contemporaneamente. Informazioni. Il sistema mi consentirà di sapere esattamente dove si trovano le risorse nella sala computer. In un grande data center, posso bloccare un server su un rack in 77 secondi; prima ci volevano 5 minuti".

Dopo un'attenta ricerca, l'azienda ha selezionato tag metallici resistenti a RFID conformi agli standard EPC Global Gen 2 e FSTC e che possono essere regolati per prestazioni ottimali nei data center di tutto il mondo. Questo tag offre prestazioni e accuratezza eccezionali anche quando si eseguono conteggi di inventario in una sala computer con migliaia di risorse taggate praticamente senza spazio tra loro.

"Le etichette sono minime e sono stati disposti a collaborare con noi per adattarle in modo da ottenere esattamente le informazioni di cui avevamo bisogno. Avevamo bisogno di quelle dimensioni e flessibilità per far funzionare tutto."

4. Rifletti attentamente

I project manager ora pianificano di ottenere più valore dalla tecnologia RFID attraverso l'innovazione in modo che più asset possano essere tracciati e monitorati durante l'intero ciclo di vita.

Guardando oltre l'ufficio o il data center, le etichette RFID e altri prodotti innovativi stanno rendendo fattibile il tracciamento di smartphone e altri asset mobili. L'innovazione deriva anche dai servizi e ora l'azienda sta sfruttando l'etichettatura alla fonte, con tutte le nuove apparecchiature acquistate dai suoi fornitori IT giàpre-distribuito con tag RFID.