Sistema di gestione delle garanzie intelligenti RFID

La gestione delle garanzie delle banche commerciali è una parte importante del sistema completo di gestione del rischio. Tuttavia, la pratica ha dimostrato che molte banche commerciali hanno attualmente una grave mancanza di comprensione della gestione di vari materiali di garanzia ipotecaria e di pegno, e la loro consapevolezza del rischio è molto debole, e la loro supervisione è spesso insufficiente. Se si conforma solo alle procedure operative di gestione generale, i potenziali rischi sono enormi. Pertanto, una gestione sistematica combinata con un efficiente meccanismo di gestione fisica può risolvere efficacemente questo problema pratico.

Un sistema di gestione delle garanzie basato sulla tecnologia RFID utilizza vari tipi di tag per identificare diverse garanzie e memorizza i dati delle garanzie in tag o sistemi secondo necessità per realizzare l'intero ciclo di vita delle garanzie, come entrata e uscita, manutenzione, inventario e allocazione. Gestione, monitoraggio in tempo reale e gestione delle garanzie importanti per garantire la coerenza di conti e articoli, migliorando notevolmente l'efficienza dell'inventario delle garanzie.

Ci sono tre obiettivi principali per la costruzione del sistema di gestione delle garanzie RFID bancarie:

Migliorare la libreria delle garanzie originale: ottenere l'integrità e la standardizzazione delle informazioni sulle garanzie tramite la gestione delle etichette di identificazione delle garanzie; utilizzare categorie di garanzie unificate per classificare e gestire le garanzie e stabilire codici di identificazione delle garanzie unificati in base alle regole delle categorie di garanzie; in combinazione con la tecnologia PDA, realizzare la gestione giornaliera delle apparecchiature e ridurre i problemi di imprecisione dei dati causati dalla gestione manuale.

Standardizzare il processo di gestione delle garanzie: dopo che il sistema è stato stabilito, può realizzare efficacemente la query, l'immissione dei dati, l'approvazione, il processo di avvio (archiviazione delle garanzie, prelievo delle garanzie, trasferimento delle garanzie, ecc.), l'analisi statistica e la gestione del magazzino e altri servizi; generare automaticamente i documenti di processo corrispondenti e i documenti in conformità con i requisiti delle specifiche di processo; aiutare i responsabili delle garanzie a ridurre al minimo il lavoro manuale e manuale e completare l'immissione, l'assegnazione e il trasferimento delle informazioni sulle garanzie in modo concordato e automatico. Trasferimento e altri processi; fornire un gran numero di interfacce dati per facilitare l'importazione e l'esportazione in batch di dati, ridurre al minimo il lavoro di immissione manuale e migliorare l'efficienza lavorativa.

Requisiti di supervisione del ciclo di vita delle garanzie e procedure operative:

Stabilire una piattaforma di gestione delle garanzie unificata e i File delle garanzie fisiche sono conservati centralmente dal centro della sede centrale;

Procedure di elaborazione unificate centralizzate e chiare e gestione dei processi standardizzata;

Dopo il completamento delle attività di reception, tutte le garanzie saranno inviate al centro della sede centrale per la custodia centralizzata;

È stata istituita una sala archivi nel centro della sede centrale per gestire centralmente tutte le garanzie. Il luogo di stoccaggio soddisfa le condizioni per la gestione dei warrant, con doppio stoccaggio e doppio accesso per prevenire incendi, furti e altri rischi per la sicurezza;

L'amministratore dei file della sede centrale esegue la gestione centralizzata, il monitoraggio, l'inventario e altre operazioni sulle garanzie;

Il sistema è collegato quotidianamente ai dati principali per realizzare varie funzioni di monitoraggio statistico e di allerta precoce delle garanzie;

La sede centrale esegue regolarmente l'inventario fisico, standardizza la frequenza dell'inventario e combina l'inventario fisico con l'inventario delle etichette elettroniche per garantire che i conti siano coerenti;

Standardizzare lo stoccaggio dei warrant che non sono in deposito durante il trasporto. Tutti i warrant con rapporti di proprietà ipotecaria registrati devono essere conservati in deposito e inclusi nella contabilità e non devono essere conservati dai responsabili dei conti.

La supervisione delle garanzie è diventata un'esigenza urgente per aziende, governi e altre organizzazioni oggi. Può fornire la gestione dell'intero ciclo di vita delle garanzie e ottenere coerenza tra conti e conti in fasi quali costruzione, utilizzo, manutenzione, liquidazione e prelievo.

Quattro contenuti principali della supervisione delle garanzie RFID:

Gestione dei file delle garanzie: dopo che l'acquisto delle garanzie dell'azienda è stato accettato e archiviato, l'operatore utilizza una macchina per l'emissione di carte RFID per emettere un'etichetta di gestione delle garanzie RFID per la nuova apparecchiatura. L'etichetta include il numero della garanzia, il nome della garanzia, la data di acquisto e il custode. , stato della garanzia, numero di telefono del personale interessato e altre informazioni, il laboratorioel viene apposto o appeso sulla superficie della garanzia finché il sistema non registra il completamento del deposito della garanzia. I tag di gestione della garanzia RFID saranno utilizzati insieme al ciclo di vita della garanzia per facilitare operazioni come la raccolta, la restituzione e l'inventario della garanzia in lavori futuri.

Gestione della raccolta della garanzia: quando un'azienda utilizza la garanzia in deposito, l'operatore utilizza un Terminale portatile RFID per leggere le informazioni sull'etichetta sulla garanzia. Dopo aver confermato che la garanzia è corretta, l'operatore utilizza il dispositivo portatile per modificare i dati dell'etichetta di gestione della garanzia RFID e il sistema modifica automaticamente la garanzia. L'operazione di fuori magazzino della garanzia viene completata in un unico passaggio, riducendo l'intensità di lavoro e il tasso di errore dell'operatore. Quando l'utente della garanzia cambia, l'operatore deve solo utilizzare il terminale portatile RFID per leggere le informazioni sull'etichetta di gestione della garanzia RFID allegata alla garanzia. Dopo aver confermato le informazioni, utilizzare il terminale portatile per riscrivere le informazioni dell'utente. Il sistema modificherà automaticamente altre informazioni rilevanti per facilitare l'operatore. Lavoro.

Liquidazione delle garanzie e gestione in uscita: quando si effettua la liquidazione dal magazzino, una filiale invia al centro informazioni rilevanti come la liquidazione del prestito e il rilascio del mandato. Dopo che il revisore del centro le ha verificate, le procedure in uscita vengono completate e l'operazione di liquidazione e in uscita viene eseguita nel sistema. E consegna il mandato di mutuo alla filiale. Dopo aver confermato le informazioni, il sistema modifica automaticamente le informazioni rilevanti, riducendo le operazioni, l'intensità di lavoro del personale e i tassi di errore.

Gestione dell'inventario delle garanzie: lo scopo dell'inventario delle garanzie è di verificare le differenze tra le garanzie e gli oggetti fisici in modo che possa essere eseguita l'elaborazione corrispondente per garantire che i conti siano coerenti. I tag RFID con numeri di garanzia sono apposti a tutte le garanzie; durante l'inventario, scarica i conti collaterali sul terminale portatile in base alla posizione della garanzia sul conto e il personale addetto all'inventario porterà il terminale portatile nella posizione corrispondente in base al piano di lavoro per scansionare i tag RFID su tutte le garanzie in quella posizione uno per uno. Il terminale completa automaticamente il confronto tra l'inventario effettivo delle garanzie e la situazione contabile; dopo il completamento dell'inventario, viene formata una tabella delle differenze delle garanzie e i dati delle differenze vengono elaborati manualmente in base alle normative di gestione delle garanzie dell'azienda.

Le sei principali funzioni del sistema di gestione delle garanzie RFID sono: funzione di gestione giornaliera delle garanzie, rapporto mensile sulle garanzie, query completa sulle garanzie, funzione di inventario, funzione di manutenzione del sistema e funzione di gestione della sicurezza. Poiché durante l'intero processo di operazione di inventario, gli operatori non devono esprimere giudizi e registrazioni, né devono immettere manualmente i dati, l'efficienza del lavoro e l'accuratezza dei dati sono notevolmente migliorate.