Come gli armadi intelligenti RFID gestiscono i file dei libri

Per molto tempo, la gestione degli archivi del mio Paese è stata afflitta da problemi quali archivi sparsi, disorganizzati, eterogenei, grandi e orfani, che sono ben lontani dal soddisfare i requisiti della società per archivi centralizzati, sistematici, di alta qualità e specifici. I custodi degli archivi vogliono urgentemente un metodo moderno di gestione degli archivi per soddisfare le crescenti esigenze sociali. A giudicare dalla storia della gestione degli archivi per migliaia di anni, la gestione degli archivi si è evoluta da sistemi non indipendenti a sistemi indipendenti, da una gestione semplice a una gestione complessa, si sviluppa dalla gestione dell'esperienza alla gestione scientifica, dalla gestione manuale alla gestione informatica e dal sistema chiuso al sistema aperto. Nel 2017, grazie al continuo sviluppo di tecnologie di base come la tecnologia RFID, l'Internet of Things, il riconoscimento visivo e l'analisi dei big data, il mercato cinese della vendita al dettaglio senza personale ha iniziato a crescere, promuovendo il continuo aggiornamento dell'industria cinese dei contenitori per la vendita al dettaglio intelligenti e consentendo anche alle persone di comprendere il ruolo della tecnologia RFID. Presenta vantaggi nella gestione e si è rapidamente diffuso in vari settori, tra cui libri e archivi sono uno dei campi più importanti. Secondo la nostra ricerca, il tasso di crescita delle spedizioni di schedari intelligenti RFID da parte di alcune aziende leader di apparecchiature intelligenti supererà il 200% nel 2022. Non solo, l'attuale tasso di penetrazione degli schedari intelligenti RFID è solo del 4% e c'è un ampio margine di sviluppo.

2. Processo di candidatura

Fascicoli nell'armadio

Il personale incollerà il tag elettronico RFID sulla borsa o sul libro dei fascicoli e memorizzerà le informazioni di base del fascicolo o del libro e la ricevuta e il record di reso nel tag elettronico RFID.

Prestito in archivio

I destinatari possono identificarsi strisciando il viso, ecc. Dopo essere entrati nel sistema, possono aprire la porta dell'armadietto per prendere in prestito File o libri. Dopo il completamento, il sistema controllerà automaticamente i nomi dei file o dei libri ricevuti e supporta il prestito di più libri contemporaneamente. , può essere dotato di riconoscimento facciale, scansione di codici 1D e 2D, carta d'identità, lettore di carte e altri usi di lettura elettronica.

Restituzione in archivio

Il personale che restituisce gli strumenti può identificarsi tramite strisciata della carta, riconoscimento facciale, ecc. Dopo essere entrati nel sistema, aprire la porta dell'armadietto per restituire file o libri. Dopo il completamento, il sistema controllerà automaticamente i file o i libri restituiti.

Inventario dei file

L'armadio intelligente RFID può registrare in modo completamente automatico l'entrata e l'uscita di file o libri e può generare vari report di gestione in tempo reale.

3. Vantaggi dell'applicazione

Rispetto agli schedari tradizionali, gli armadi intelligenti RFID presentano i seguenti vantaggi:

1. Gestione automatizzata: gli armadi intelligenti RFID possono realizzare l'identificazione, la classificazione, l'archiviazione e la gestione automatiche dei file tramite la tecnologia RFID, riducendo l'intervento manuale e migliorando l'efficienza e l'accuratezza della gestione dei file.

2. Monitoraggio in tempo reale: gli schedari intelligenti RFID possono monitorare lo stato e la posizione dei file in tempo reale, rendendo più facile per i manager comprendere lo stato dei file in qualsiasi momento ed elaborarli e distribuirli in modo tempestivo.

3. Elevata sicurezza: gli schedari intelligenti RFID adottano misure di sicurezza avanzate, come il riconoscimento delle impronte digitali, la protezione tramite password, ecc., che possono impedire efficacemente che i file vengano ottenuti illegalmente o manomessi.

4. Forte tracciabilità: gli schedari intelligenti RFID possono registrare la posizione di archiviazione, la cronologia dei prestiti e altre informazioni di ciascun file per facilitare la tracciabilità e la gestione da parte dei manager.