Caso applicativo del sistema di gestione delle conferenze RFID Internet of Things

◆Introduzione al progetto

Attualmente esiste un'ampia varietà di sistemi di accesso alle conferenze, tra cui l'accesso tradizionale tramite codice a barre, l'accesso tramite tessera magnetica, l'accesso tramite tessera IC (smart), l'accesso tramite codice QR tramite telefono cellulare, ecc. Tuttavia, a causa dell'elevato numero di partecipanti all'inizio della riunione, i difetti oggettivi sopra menzionati nell'efficienza di identificazione e nella distanza di identificazione del sistema di accesso spesso comportano lunghi tempi di attesa per i partecipanti e il fenomeno della coda per l'accesso. Questo problema diventa più evidente soprattutto quando le persone accedono insieme. Prominente, incapace di ottenere un check-in rapido e ad alto traffico.

Per accelerare la velocità di accesso alle riunioni, rafforzare la gestione del lavoro di accesso alle riunioni e migliorare l'efficienza delle riunioni, è stato lanciato un sistema di gestione delle conferenze Internet of Things. Questo sistema utilizza UHF RFID, GPRS, WiFi e altre tecnologie IoT per realizzare l'accesso automatico e la visualizzazione delle riunioni, statistiche dei partecipanti, promemoria tramite SMS per riunioni e pasti e altre funzioni. I partecipanti possono completare il lavoro di check-in senza fermarsi. Non solo elimina la necessità di strisciare le proprie carte, ma fornisce anche una gestione più umanizzata. Offre inoltre grande praticità agli organizzatori di conferenze, migliora l'efficienza del lavoro e potenzia l'avanzamento della gestione delle informazioni della conferenza.

◆Processi chiave

1. Produzione del certificato rappresentativo: la dimensione del certificato rappresentativo è personalizzata in base alle esigenze dell'organizzatore della conferenza e un'etichetta elettronica è incapsulata nel certificato rappresentativo. In base alle esigenze dell'organizzatore della conferenza, il nome e il tema della conferenza, l'organizzatore, l'impresario, il co-organizzatore e altre informazioni saranno stampati sulla parte anteriore della carta rappresentativa.

2. Registrazione delle informazioni: prima della riunione, i nomi, le unità, le posizioni, i numeri di cellulare e altre informazioni dei rappresentanti che partecipano alla riunione segnalati da ciascuna unità partecipante saranno inseriti in anticipo nel database del sistema di gestione della conferenza. Quando i rappresentanti si registrano, devono ritirare i loro certificati di rappresentanza presso l'ufficio di registrazione della conferenza; se ci sono rappresentanti che non si sono registrati in anticipo, i dati possono essere inseriti in tempo presso l'ufficio di registrazione della conferenza e importati nel database del sistema di gestione della conferenza.

3. Identificazione e visualizzazione delle informazioni: la sede è dotata di un canale di identificazione automatica intelligente aperto e di un display LCD. In base alle condizioni effettive della sede, sono stati installati canali di identificazione automatica RFID aperti intelligenti (codice prodotto SC-ID-C2) e schermi LCD nel corridoio principale della conferenza e nell'area pranzo per realizzare l'accesso automatico e la gestione del personale quando i rappresentanti attraversano i canali di identificazione automatica durante la riunione. Statistiche e registrazioni, mentre lo schermo LCD visualizza i nomi, le unità, le posizioni e le relative parole di benvenuto dei rappresentanti partecipanti.

4. Promemoria riunione: in base ai requisiti di gestione della riunione, è possibile impostare in modo indipendente il punto di tempo per la partecipazione alla riunione o il pasto in ritardo. Quando scade, i rappresentanti verranno ricordati del luogo e dell'ora della riunione e del pasto tramite messaggi di testo.

◆Configurazione del dispositivo

Apparecchiature di lettura e scrittura: apparecchiature di emissione di carte da tavolo RFID, canale di identificazione automatica della serie RFID.

Tag elettronico: tag del certificato del rappresentante RFID.