Sistema di monitoraggio della sala archivio RFID

Negli ultimi anni, l'industria archivistica del mio Paese ha fatto grandi progressi. Man mano che la scala si espande, anche il numero aumenta di giorno in giorno, i tipi di archivi diventano sempre più diversificati e la quantità di informazioni aumenta rapidamente. Tuttavia, i problemi causati dai metodi e dalle tecnologie tradizionali di gestione degli archivi stanno diventando sempre più evidenti:

1. L'archiviazione, il trasferimento, l'uscita, l'archiviazione e la distruzione dei File possono essere gestiti solo tramite registrazione cartacea e altri mezzi;

2. Non esiste alcun registro di processo per l'ingresso e l'uscita dei file;

3. La revisione dei file richiede molto tempo e il carico di lavoro è pesante;

4. L'operazione di inventario dei file non è scientifica;

5. La gestione dei file scaduti è in ritardo.

Alla luce dello stato attuale della gestione degli archivi, è urgente l'aggiornamento tecnologico e la trasformazione della gestione degli archivi in un determinato istituto aerospaziale. Integriamo la nuova generazione di tecnologia RFID per il monitoraggio degli articoli e l'identificazione delle informazioni per creare il sistema di monitoraggio e gestione del magazzino degli archivi dei documenti dell'Ospedale (denominato sistema di monitoraggio e gestione del magazzino degli archivi RFID) per migliorare efficacemente la sicurezza, la riservatezza e la tracciabilità di documenti e archivi;

Obiettivi del sistema:

1. Impedire al personale addetto alla gestione dei documenti di estrarre documenti controllati senza approvazione;

2. Garantire che il 100% dei documenti controllati in entrata e in uscita dal magazzino siano registrati;

3. Eseguire l'inventario in qualsiasi momento, individuare con precisione e ottenere un recupero e un accesso efficienti dei documenti controllati;

4. Migliorare il livello di gestione delle informazioni sui documenti.

Il sistema adotta un'architettura B/S avanzata e il design funzionale complessivo è il seguente:

Il sistema di monitoraggio e gestione del magazzino di archiviazione RFID utilizza la tecnologia avanzata di identificazione automatica RFID e la tecnologia software per computer. Utilizza Tag elettronici RFID come supporti di archiviazione delle informazioni ed è confezionato in sacchetti di archiviazione. Le informazioni di base degli archivi e i record di ricezione e restituzione sono memorizzati nel chip RFID. Utilizzare apparecchiature di lettura e scrittura RFID come postazioni di lavoro di gestione intelligenti senza contatto e rack di file intelligenti che collaborano con il sistema di gestione del database back-end per realizzare una modalità di gestione efficiente e in tempo reale di prestito di file, restituzione, ricerca, inventario e altri processi di lavoro e realizzare l'intera vita dei file. Gestione del ciclo. Il sistema installa porte di sicurezza intelligenti all'ingresso e all'uscita della stanza degli archivi riservati. Tramite l'autenticazione RFID a lungo raggio, può realizzare funzioni automatiche antifurto e di conferma di ingresso e uscita dei file.

Con i vantaggi tecnici delle applicazioni RFID-Internet of Things, può davvero aiutare il personale degli archivi a rafforzare i metodi di gestione, migliorare l'efficienza del lavoro e prevenire la perdita, la perdita e il furto di documenti riservati. Secondo l'autorità di gestione, il livello di riservatezza e le informazioni di prestito di qualsiasi documento possono essere recuperati all'istante e il sistema aziendale eseguirà diversi trattamenti di riservatezza, riducendo al minimo i problemi di riservatezza causati da query di informazioni di gestione inflessibili.