Come i produttori di dispositivi medici utilizzano la tecnologia RFID per implementare il monitoraggio e la gestione digitale dei pallet a noleggio

Ortesi, impianti, endoscopi, laparoscopi: gli strumenti medici a noleggio sono diventati strumenti indispensabili per le strutture sanitarie. I produttori di dispositivi medici sono stati in prima linea nella digitalizzazione del monitoraggio degli strumenti a noleggio per automatizzare la gestione dei pallet.

     I kit di strumenti a noleggio sono in genere gestiti tramite vassoi in metallo e plastica progettati per contenere gli strumenti chirurgici e proteggerli durante il processo di sterilizzazione. Pallet, contenitori e scatole per strumenti possono ora essere monitorati elettronicamente, consentendo una gestione del noleggio completamente digitale.

     I produttori di dispositivi medici traggono direttamente vantaggio dall'implementazione di una visibilità completa nei flussi di lavoro degli strumenti a noleggio per semplificare l'inventario sul campo e la determinazione e l'identificazione della posizione.

        In definitiva, il monitoraggio digitale del noleggio offre una migliore esperienza al paziente grazie a una migliore comunicazione e coordinamento tra le organizzazioni ospedaliere e i produttori nella pianificazione giornaliera, nei resi/prestiti e nell'elaborazione.

     Quando tutti gli strumenti necessari sono a posto, la sala operatoria può semplicemente concentrarsi sulla garanzia che ogni sala operatoria riceva gli strumenti chirurgici in tempo e con precisione. Questi set di strumenti chirurgici sono configurati in base alle preferenze del medico. Ogni set è preparato per un caso specifico per aiutare a garantire la sicurezza ottimale del paziente durante l'intervento chirurgico. In definitiva, il monitoraggio del vassoio di noleggio dovrebbe essere completamente tracciabile, con ogni set di sala operatoria collegato a ciascun medico, sala operatoria e procedura in conformità con i requisiti UDI.

     Il reparto SPD/CSSD sta ancora imparando come gestire le complessità della gestione degli strumenti a noleggio.

       Il numero crescente di vassoi, contenitori e scatole per strumenti rappresenta una sfida logistica aggravata dall'impatto sulla sicurezza dei pazienti e sulla qualità del servizio: come decontaminare, gestire e decontaminare strumenti meno comuni o particolarmente rari e complessi. Sterilizzazione? Come posso accedere allo stato della quantità e alle istruzioni per l'uso di questi strumenti? Come posso ottenere una cronologia degli strumenti a noleggio e documentare la loro gestione presso la struttura sanitaria?

      Sebbene l'uso di strumenti a noleggio possa essere temporaneo, il reparto SPD/CSSD è responsabile della pulizia, della disinfezione, della manutenzione e del mantenimento dell'integrità dell'inventario mentre la struttura è in custodia. Pertanto, qualsiasi tecnologia coinvolta deve essere sicura per tutti i processi standard, soprattutto quando si tratta di sterilizzazione: autoclavaggio/asciugatura, ETO, raffreddamento...

      Il tracciamento RFID sta ora sostituendo i sistemi di tracciamento dei pallet di prima generazione che si basavano su codici a barre, codici QR e altre tecnologie di imaging/visione computerizzata, grazie a diversi vantaggi chiave rispetto a queste vecchie tecnologie. Abbinato al giusto software di gestione del noleggio, il tracciamento RFID consente la gestione dell'inventario in tempo reale.

      L'RFID ha una lunga storia di applicazione nel campo medico ed è completamente interoperabile con i sistemi esistenti. Consente l'inventario automatizzato e funziona completamente in scenari OR, SPD/CSSD e medici, fornendo una completa accuratezza dei dati. Inoltre, l'identificazione univoca fornita dai tag RFID è conforme a UDI, consentendo una tracciabilità completa dal produttore al paziente.

       I tag RFID UHF passivi sono installati sui pallet a noleggio per tracciare le attrezzature. Questi tag RFID sono realizzati in materiali di grado medico come acciaio inossidabile 316L e materie plastiche tecniche. Offrono una buona resistenza alle vibrazioni e sicurezza operativa e sono progettati per resistere alle procedure standard di lavorazione e sterilizzazione.

     I tag RFID sono adatti per vassoi in metallo e plastica e vengono installati utilizzando rivetti o viti tramite i fori di montaggio forniti sul vassoio dello strumento. Gli inserti in metallo sono montati in modo da garantire un legame sicuro con il pallet durante il rigoroso processo di lavorazione, mentre le opzioni di montaggio con viti assicurano una facile rimozione o sostituzione quando necessario.